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Branchen-Lösung · Immobilien

Der Datenraum für den Immobilienverkauf.

Exposé, Grundrisse und Objektunterlagen phasenweise an mehrere Interessentengruppen verteilen, streng voneinander isoliert und mit persönlichem Wasserzeichen. Revisionssicher und in Deutschland gehostet.

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Ausgangslage

Ein Objekt, viele Interessenten, eine Frage der Kontrolle.

Beim Verkauf wollen mehrere Parteien Einsicht, aber nicht jeder soll alles sehen, und schon gar nicht voneinander wissen. Per E-Mail verstreute Exposés lassen sich weder steuern noch nachweisen.

Mehrere Interessenten

Jede Partei braucht ihren eigenen, sauber abgegrenzten Zugang zum Objekt.

Vertraulichkeit

Exposés und Grundrisse sollen nicht unkontrolliert weiterwandern.

Nachweisbar bleiben

Wer hat welche Unterlage wann gesehen? Über Mail lässt sich das nicht belegen.

Kernfunktion Immobilien

Jeder Interessent sieht nur, was Sie freigeben.

Der Objekt-Datenraum verteilt Unterlagen gezielt: mehrere Interessentengruppen, streng getrennt, phasenweise geöffnet vom Verkäufer oder Makler.

Interessentengruppen isoliert

Jede Gruppe sieht nur ihre freigegebenen Ordner. Keine Gruppe erfährt von der anderen.

Phasenweise Öffnung

Vom Exposé über Detailunterlagen bis zu Vertragsentwürfen: Sie geben Schritt für Schritt frei.

Persönliches Wasserzeichen

Jedes Exposé und jeder Grundriss trägt Name, Zeitstempel und IP, nachverfolgbar bei Weitergabe.

Feingranulare Rechte

Je Gruppe und Ordner steuerbar: Lesen, Download, Drucken. Unterordner nie sichtbarer als ihre Eltern.

Rückfragen je Interessent

Fragen und Antworten laufen gruppen-isoliert im Objekt-Datenraum statt über offene Mail-Verteiler.

„Neu/Geändert“ im Blick

Nachträge werden sichtbar: Jeder sieht sofort, was seit dem letzten Besuch dazukam.

Ab Werk passend

Begriffe und Rollen des Objekts, vorkonfiguriert.

Wählen Sie das Immobilien-Profil, und der Datenraum spricht Ihre Sprache. Terminologie, Ordnervorlagen und Rechte stehen sofort.

RaumObjekt
BetreiberVerkäufer oder Makler, steuert Freigaben und Phasen
BeteiligteKaufinteressent (lesend, sieht Freigegebenes)
GruppenInteressentengruppe, streng isoliert mit ordnergenauer Rechtematrix
Datensouveränität

Sicher verteilt, lückenlos nachweisbar.

Dieselbe Sicherheitsbasis wie im gesamten Aktavo-Datenraum, ausgelegt auf die vertrauliche Vermarktung eines Objekts.

2-Faktor-Pflicht
Persönliches Wasserzeichen
Strenge Gruppen-Isolation
Revisionssicheres Audit
Hosting in Deutschland
DSGVO-konform

Mehr zur Sicherheitsarchitektur auf der Startseite (Zugang, Verschlüsselung, Hosting, Audit, Mandanten-Isolation).

Kontrolle & Nachweis

Lückenlos protokolliert, jederzeit mitnehmbar.

Revisionssicherer Nachweis

Jeder Zugriff wird protokolliert (wer, was, wann), exportierbar als CSV. Jede Version bleibt mit SHA-256-Prüfsumme erhalten, nichts wird überschrieben.

Kompletter Export ohne Lock-in

Der ganze Objekt-Datenraum als ZIP mit maschinenlesbarem Verzeichnis und SHA-256-Prüfsummen. Herstellerunabhängig, ohne Bindung an eine bestimmte Software.

Aktavo-Assistent

KI, die Europa nicht verlässt.

Auf Wunsch zuschaltbar: ein Assistent auf europäischer Infrastruktur, der dem Makler zuarbeitet statt zu entscheiden. Er liest immer nur ein Dokument, schlägt vor statt zu handeln, und jede Aktion landet im Audit. Aktivierung optional nach Datenschutz-Freigabe.

  • Exposés, Kaufverträge und Gutachten zusammenfassen
  • Unterlagen im Objekt-Datenraum richtig ablegen
EU-Rechenzentrum DSGVO-konform Sie entscheiden Jede Aktion im Audit
Aktavo Assistent Aktavo Assistent
KI-Vorschlag

„Grundbuchauszug erkannt. Vorschlag: Ordner 02 Objektunterlagen.“

ÜbernehmenAblehnen

KI-Hinweis, bitte fachlich prüfen.

Vollständiger Funktionsumfang

Alles an Bord, in jedem Datenraum.

Über die branchenspezifischen Funktionen hinaus bringt jeder Aktavo-Datenraum denselben vollständigen Satz an Sicherheit, Kontrolle und Zusammenarbeit mit.

Struktur & Dokumente

  • Volltextsuche mit Vorschlägen
  • Einzel- und Massen-Upload (Drag & Drop)
  • Interaktiver Ordnerbaum mit Dokumenten
  • Dokumentvorschau: PDF, Bild und Office
  • Detail-Panel mit Versionsverlauf
  • Append-only-Versionierung mit SHA-256

Sicherheit & Zugang

  • 2-Faktor-Pflicht für jeden Zugang
  • Automatische Abmeldung bei Inaktivität
  • NDA-Gate und IP-Zugangslisten
  • Upload-Türsteher und Virenprüfung

Kontrolle & Nachweis

  • Revisionssicheres Audit mit CSV-Export
  • Lückencheck für erforderliche Ordner
  • Papierkorb mit Wiederherstellung
  • Löschanträge mit Freigabe
  • Erzwungenes HTTPS, Hosting in Deutschland

Zusammenarbeit

  • Fragen & Antworten je Vorgang
  • Mitteilungen und Benachrichtigungen
  • Aktivitäts-Feed mit Deep-Links
  • Mitglieder-Import per Excel/CSV
  • Geführte Onboarding-Tour

Kein Lock-in

  • Kompletter Export als ZIP + Manifest
  • SHA-256-Prüfsummen im Verzeichnis
  • Voll mobil-optimiert
  • Terminologie automatisch je Profil

So läuft eine Vermarktung im Datenraum.

Von der Anlage bis zum lückenlosen Nachweis, in Minuten startklar.

1

Objekt anlegen

Immobilien-Profil wählen: Begriffe, Ordner und Rechte stehen sofort.

2

Interessenten einladen

Je Gruppe per E-Mail; das Einmalpasswort kommt per SMS.

3

Phasenweise freigeben

Exposé, Detailunterlagen und Verträge Schritt für Schritt öffnen.

4

Nachvollziehen & exportieren

Jeder Zugriff protokolliert, das ganze Objekt als ZIP exportierbar.

Fragen zur Immobilien-Lösung.

Jeder Interessent gehört einer eigenen Gruppe an und sieht ausschließlich die für ihn freigegebenen Ordner. Die Interessentengruppen sind streng voneinander isoliert, keine Gruppe erfährt von einer anderen.

Über Phasen: Sie geben Inhalte gezielt frei, zum Beispiel zuerst das Exposé, dann Detailunterlagen und schließlich Vertragsentwürfe. Standardmäßig ist alles gesperrt, bis Sie es öffnen.

Ausgelieferte PDFs tragen ein persönliches Wasserzeichen mit Name, Zeitstempel und IP. Gerät ein Dokument nach außen, lässt es sich zuordnen. Jeder Zugriff wird zusätzlich revisionssicher protokolliert.

Ja, über eine Frage-und-Antwort-Funktion je Interessent, gruppen-isoliert. Nachträge und Änderungen zeigt ein „Neu/Geändert“-Feed, sodass jeder sofort sieht, was dazugekommen ist.

Hosting und Verarbeitung erfolgen ausschließlich in Deutschland bzw. der EU. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist Pflicht, die Übertragung ist verschlüsselt, jeder Zugriff wird revisionssicher protokolliert.

Weitere Branchen-Lösungen

Aktavo für weitere Branchen.

Aktavo ist ab Werk pro Branche vorkonfiguriert. So arbeitet der Datenraum in verwandten Bereichen.

M&A & Due Diligence

Bietergruppen streng isoliert, Phasen-Cockpit, revisionssicherer Nachweis.

Ansehen

Versicherungsmakler

Kundenunterlagen sammeln, Ausschreibungen gruppen-isoliert verteilen.

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Steuerkanzleien

Mandantenunterlagen sicher in beide Richtungen austauschen.

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Insolvenzverwaltung

Verfahrensakte revisionssicher, mit SIS und abgestufter GIS-Transparenz.

Ansehen

Ihr Objekt-Datenraum, gemeinsam eingerichtet.

Wir zeigen Ihnen die gruppen-isolierte, phasenweise Freigabe an einem echten Objekt und richten den ersten Datenraum gemeinsam ein.

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