Mehrere Bieter
Jede Bietergruppe braucht ihren eigenen, streng abgegrenzten Zugang zur Transaktion.
Branchen-Lösung · M&A / Due Diligence
Der Datenraum für M&A und Due Diligence.
Bieter streng gruppen-isoliert durch die Due Diligence führen: feingranulare Rechte, phasengesteuerte Freigabe und ein revisionssicheres Audit über jeden Blick in die Unterlagen. In Deutschland gehostet.
Ausgangslage
Sensible Unternehmensdaten, mehrere Bieter, ein Nachweis.
In der Due Diligence prüfen mehrere Bieter dieselbe Transaktion, jeder mit eigenem Zugriff, keiner mit Einblick in die anderen. Am Ende zählt, dass belegbar ist, wer was wann gesehen hat.
Hochsensible Daten
Verträge, Finanzen und Personaldaten dürfen nicht unkontrolliert zirkulieren.
Belastbarer Nachweis
Wer hat welche Unterlage wann gesehen? Für die Transaktion muss das belegbar sein.
Kernfunktion M&A
Bietergruppen, Phasen und Nachweis, im Griff.
Der Transaktions-Datenraum verteilt Unterlagen kontrolliert an isolierte Bietergruppen, gesteuert über ein Phasen-Cockpit und lückenlos protokolliert.
Bietergruppen-Isolation
Jeder Bieter sieht nur seine freigegebenen Ordner. Keine Gruppe erfährt von der anderen.
Feingranulare Rechte
Je Gruppe und Ordner steuerbar: Lesen, Download, Drucken. Der Klassiker der Due Diligence.
Phasen-Cockpit
Voraussetzungen und Meilensteine steuern die Freigabe, mit kontrolliertem Override und Begründung.
Persönliches Wasserzeichen
Ausgelieferte PDFs tragen Name, Zeitstempel und IP, nachverfolgbar bei Weitergabe.
Wasserzeichenfreie Ausnahme
Für Einzelfälle wie den finalen Vertragsentwurf: Download auf Antrag und Freigabe, genau einmal, alles im Audit.
Revisionssicherer Nachweis
Jede Aktion protokolliert (wer, was, wann), als belastbarer Nachweis für die Transaktion.
Ab Werk passend
Begriffe und Rollen der Transaktion, vorkonfiguriert.
Wählen Sie das M&A-Profil, und der Datenraum spricht Ihre Sprache. Terminologie, Ordnervorlagen und Rechte stehen sofort.
| Raum | Transaktion |
| Betreiber | Verkäufer oder Anbieter, steuert Freigaben und Phasen |
| Beteiligte | Bieter (lesend, sieht Freigegebenes) |
| Gruppen | Bietergruppe, streng isoliert mit ordnergenauer Rechtematrix |
Datensouveränität
Kontrolliert verteilt, lückenlos nachweisbar.
Dieselbe Sicherheitsbasis wie im gesamten Aktavo-Datenraum, ausgelegt auf die Vertraulichkeit einer Transaktion.
2-Faktor-Pflicht
Persönliches Wasserzeichen
Strenge Gruppen-Isolation
NDA-Gate vor Zugriff
Revisionssicheres Audit
Hosting in Deutschland
Mehr zur Sicherheitsarchitektur auf der Startseite (Zugang, Verschlüsselung, Hosting, Audit, Mandanten-Isolation).
Kontrolle & Nachweis
Lückenlos protokolliert, jederzeit mitnehmbar.
Revisionssicherer Nachweis
Jeder Zugriff wird protokolliert (wer, was, wann, IP), exportierbar als CSV. Jede Version bleibt mit SHA-256-Prüfsumme erhalten, nichts wird überschrieben.
Kompletter Export ohne Lock-in
Die ganze Transaktion als ZIP mit maschinenlesbarem Verzeichnis und SHA-256-Prüfsummen. Herstellerunabhängig, ohne Bindung an eine bestimmte Software.
Aktavo-Assistent
KI, die Europa nicht verlässt.
Auf Wunsch zuschaltbar: ein Assistent auf europäischer Infrastruktur, der dem Verkäuferteam zuarbeitet statt zu entscheiden. Er liest immer nur ein Dokument, schlägt vor statt zu handeln, und jede Aktion landet im Audit. Aktivierung optional nach Datenschutz-Freigabe.
- Due-Diligence-Unterlagen je Dokument zusammenfassen
- Dokumente im Datenraum richtig einordnen
EU-Rechenzentrum
DSGVO-konform
Sie entscheiden
Jede Aktion im Audit
KI-Vorschlag
„Jahresabschluss 2025 erkannt. Vorschlag: Ordner 04 Financials.“
ÜbernehmenAblehnen
KI-Hinweis, bitte fachlich prüfen.
Vollständiger Funktionsumfang
Alles an Bord, in jedem Datenraum.
Über die branchenspezifischen Funktionen hinaus bringt jeder Aktavo-Datenraum denselben vollständigen Satz an Sicherheit, Kontrolle und Zusammenarbeit mit.
Struktur & Dokumente
- Volltextsuche mit Vorschlägen
- Einzel- und Massen-Upload (Drag & Drop)
- Interaktiver Ordnerbaum mit Dokumenten
- Dokumentvorschau: PDF, Bild und Office
- Detail-Panel mit Versionsverlauf
- Append-only-Versionierung mit SHA-256
Sicherheit & Zugang
- 2-Faktor-Pflicht für jeden Zugang
- Automatische Abmeldung bei Inaktivität
- NDA-Gate und IP-Zugangslisten
- Upload-Türsteher und Virenprüfung
Kontrolle & Nachweis
- Revisionssicheres Audit mit CSV-Export
- Lückencheck für erforderliche Ordner
- Papierkorb mit Wiederherstellung
- Löschanträge mit Freigabe
- Erzwungenes HTTPS, Hosting in Deutschland
Zusammenarbeit
- Fragen & Antworten je Vorgang
- Mitteilungen und Benachrichtigungen
- Aktivitäts-Feed mit Deep-Links
- Mitglieder-Import per Excel/CSV
- Geführte Onboarding-Tour
Kein Lock-in
- Kompletter Export als ZIP + Manifest
- SHA-256-Prüfsummen im Verzeichnis
- Voll mobil-optimiert
- Terminologie automatisch je Profil
So läuft eine Transaktion im Datenraum.
Von der Anlage bis zum lückenlosen Nachweis, in Minuten startklar.
1
Transaktion anlegen
M&A-Profil wählen: Begriffe, Ordner und Rechte stehen sofort.
2
Bieter einladen
Je Bietergruppe per E-Mail; das Einmalpasswort kommt per SMS.
3
Phasen freigeben
Über das Phasen-Cockpit Ordner je Meilenstein gezielt öffnen.
4
Nachvollziehen & exportieren
Jeder Zugriff protokolliert, die ganze Transaktion als ZIP exportierbar.
Fragen zur M&A-Lösung.
Jeder Bieter gehört einer eigenen Bietergruppe an und sieht ausschließlich die für ihn freigegebenen Ordner. Die Gruppen sind streng isoliert, und Rechte lassen sich je Gruppe und Ordner fein steuern (Lesen, Download, Drucken).
Das Phasen-Cockpit steuert die Transaktion mit Voraussetzungen und Meilensteinen. Ordner werden erst ab ihrer Freigabephase sichtbar (Default-deny), und der Verkäufer kann kontrolliert und mit Begründung übersteuern.
Ausgelieferte PDFs tragen standardmäßig ein persönliches Wasserzeichen. Für Einzelfälle, etwa den finalen Vertragsentwurf, kann ein wasserzeichenfreier Download beantragt und vom Verkäufer freigegeben werden: genau ein Download, danach verbraucht, jeder Schritt im Audit.
Ein revisionssicheres Audit protokolliert jede Aktion (wer, was, wann, IP): Ansehen, Download, Druck, Freigaben und verweigerte Zugriffe. Das Protokoll lässt sich als CSV exportieren, ein belastbarer Nachweis für die Transaktion.
Hosting und Verarbeitung erfolgen ausschließlich in Deutschland bzw. der EU. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist Pflicht, die Übertragung ist verschlüsselt, jeder Zugriff wird revisionssicher protokolliert.
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